Beste WVT leden,
We hadden jullie al geïnformeerd over het niet doorgaan van alle evenementen op de planning van 2020. Zekerheidshalve melden we dat ook de run-bike-run niet doorgaat.
Zoals de vlag er nu bij staat, kunnen we ook al wel stellen dat de Nieuwjaarsreceptie, Nieuwjaarstocht en de Open Veldrit in 2021 niet door gaan.
Als bestuur zijn we van mening dat het nu verder geen zin heeft om al een (nieuwe) 2021 planning te maken. Het lijkt ons beter om de ontwikkelingen af te wachten totdat evenementen weer daadwerkelijk door kunnen gaan en dan concreet een nieuwe kalender te plannen, inclusief de (uitgestelde) jubileum activiteiten.
De Algemene Leden Vergadering zal op 15 januari ook geen doorgaan kunnen vinden op de traditionele manier. Het bestuur heeft kennisgenomen van een spoedwet en de ALV zal nu als volgt op een ander moment op een alternatieve manier plaats vinden. Hieronder de stappen:
1. Medio januari 2021 sturen we (concept) notulen uit per e-mail, met daarin de voorgenomen bestuursvoorstellen, financiële verslaglegging, begroting en (voorlopige) besluiten van de ledenvergadering.
2. De leden kunnen vervolgens via e-mal vragen, opmerkingen of bezwaren aanleveren over de voorgenomen besluiten. Dit kan tot uiterlijk 25 januari. Gebruik daarvoor de mailoptie naar het bestuur op onze website: https://www.wvterheijden.nl/vertel/vertel-het.php
3. Op 29 januari behandelt het bestuur de ingekomen reacties tijdens een bestuursvergadering, die via videoconferentie wordt gehouden. Leden die willen meeluisteren, kunnen zich tot uiterlijk 25 januari aanmelden bij het bestuur en ontvangen daarna een digitale uitnodiging.
4. Na de bestuursvergadering op 29 januari 2021 worden er definitieve notulen opgemaakt/uitgestuurd en is de vergadering afgerond.
Met vriendelijke groeten,
Marino van den Berg
Namens bestuur WV Terheijden
